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一、场地征询

通过湖北剧院官网可具体相识场地介绍、舞台及设备参数等信息。意向租场方也可通过电话征询及邮件与湖北剧院有限责任公司业务部先期沟通，确保演出活动与场地前提符合。征询请洽：027-88863150

二、意向预约

有场地预约意向的客户查问剧院空档期后，可致电业务部表白租场意向。剧院将凭据自身的定位及对演出内容、品质的要求进行项目审核。通过审核后租场可预约调查场地，并确定预约日期和功夫。

三、支付定金

为确保剧院演出打算和租场项主张正常进行，意向预约申请通过后，预约档期将被保留7日，租场方须在7日内支付定金，同时签署《租场意向书》，不然预约自动取缔，定金金额为20,000元/日；若租场方在签约前无法获得演出批文、延期进行或取缔活动，则剧院不予退还押金，并保留查究由此对剧院所造成损失的权势。定金即为场租押金，不予推算在合同约定金额内，活动实现后统一结算。

四、合同洽谈与签定

支付定金后租场方凭据活动现实必要具体填写《场地、设施设备租用和技术服务等用度明细表》，由我方拟订合同。若是是对表售票的演出，签约前须提供洪山区政务审批中心发放的《准予行政许可决定书》（即演出批文，表事项目需提供文化部的批文）以及票疆域。对于搭建比力复杂的活动项目，需提供搭建方资质以及《安全承诺书》。拟订合同经双方确认无异议后签定。

五、合同款支付

租场方应在合同签定后7日内支付合同款（不抵扣押金）。

六、出票

以上流程均实现后，我方凭据租场方提供的演闻名称、功夫和入场要求铺排大麦造作票版，经双方确认后出票，功夫约为3个工作日。售票演出需提前美满《租场项目资料表》，以便项目上架宣传。

七、项目协调

为提供越发详细周到的剧场服务，我们必要全面相识租场方对活动当天的剧场要求，所以租场方须于活动进场前7日齐全填写《租场演出通知单》、《停车清单》，以便我方将各部门岗位要求实时正确的投递。

八、项目执行

即演出现场。若为售票演出，租场方该当保障和谈约定的演出功夫、演出内容、演员、节目单和当部门门核准的内容与事先向剧院提供的内容一致，不然我方有权终止演出。租场方需委派一名工作人员掌管现场总协调、用度确认等。演出现场凭据现实情况签定《收费明细表》，作为结算凭据。

九、项目结算

凭据《租场和谈书》以及《收费明细表》结算场租押金，场地设施设备如有败坏或其它违反和谈约定行为，须在结算时遵循和谈条款进行赔偿。